Als zelfstandig ondernemer heb je veel ballen hoog te houden. Van marketing tot sales en natuurlijk je administratie. En niet te vergeten waar het allemaal om draait: je aanbod; product of dienst. Want daar verdien je uiteindelijk je geld mee. Ongemerkt kosten al die andere zaken enorm veel tijd en energie.
Gelukkig zijn er verschillende tools die het werken een stuk leuker maken en je helpen om deze noodzakelijke taken sneller te doen. Tools die je helpen bij plannen, zodat je taken niet vergeet. Tools die helpen bij het bereiken van je verschillende doelgroepen, tools die helpen bij je administratie.
Zodat je niet meer:
- Dubbel werk doet omdat je vergeten bent waar iets opgeslagen is
- Facturen kwijt raakt of uren kwijt bent aan je boekhouding
- Geen idee hebt waar je tijd naartoe gaat
- Je aanvragen niet opvolgt omdat ze ‘wegraken’ in de email overvloed
Werken met goede tools scheelt uren aan tijd en maakt je werk een stuk leuker. Want die tijd kun je besteden aan dat wat er toe doet; je klanten, je gezin, wat jij wel. Kortom; slim werken met tools zorgt voor winst!
‘Maar welke tools gebruik jij dan?’ is een vraag die ik vaak krijg. En kosten al deze tools niet ontzettend veel geld. Nee; als jij slim gebruikmaakt van tools dan kost je dat zeker geen onnodig geld. En hiermee bedoel ik niet dat je alleen maar gebruik moet maken van gratis tools, want meestal kosten deze je nog veel tijd in gebruik door gebrek aan functionaliteiten (om maar over privacy en data nog maar te zwijgen). Maar door slim te kiezen in je tools.
Gratis tools
Er zijn tegenwoordig talloze gratis tools. Meestal hebben deze beperkte functionaliteiten, waardoor het gebruik ervan juist meer tijd kost dan nodig. Daarnaast zijn deze tools beperkt op het moment dat je gaat samenwerken met een (extern) team. Dit kan ervoor zorgen dat je niet meer weet waar je gegevens staan, of dat je dubbel werk gaat doen en teveel tijd (en dus geld) kwijt bent aan de werkzaamheden.
Overzicht en kosten van de tools die ik gebruik.
De belangrijkste tool die ik gebruik is Microsoft365. Dit abonnement zorgt al voor een fantastische basis waarin je als ondernemer prima kunt werken. Daarnaast gebruik ik nog aanvullende tools voor beeldbewerking, boekhouding, online verkoop- en betaalomgeving, tijdsregistratie en emailmarketing. De maandelijkse kosten voor mijn tools zijn als volgt:
- Microsoft365: € 11,70
- Mailblue: € 14,58
- Toggl: € 8,50
- Canva: € 9
- Moneybird: € 42,35
- Kennis.shop (hier heb ik een lifetime licentie die mij destijds € 240,80 heeft gekost)
En deze tools zorgen er maandelijks voor dat ik vele uren bespaar en slimmer en leuker kan werken.
Klik hier voor een overzicht van mijn tools. Bekijk en test wat jij interessant vindt.
