Moeiteloos E-mailen -

Moeiteloos e-mailen

Outlook training voor meer focus en een lege inbox

Veel professionals besteden 10 tot 15 uur per week aan e-mail.

Niet alleen aan lezen en beantwoorden, maar vooral aan:

opnieuw openen van dezelfde mails

zoeken naar informatie
twijfelen wat je ermee moet
en steeds weer schakelen tussen taken.

Het gevolg?

Je inbox bepaalt je werkdag.

En aan het eind van de dag heb je het gevoel dat je hard gewerkt hebt, maar weinig écht hebt afgerond.

Herkenbaar?

Hoe e-mail je werkdag overneemt

Je bent bezig met een taak die concentratie vraagt. Een rapport, een offerte, een planning.

Ping; Nieuwe e-mail.

Je denkt:
“Even snel kijken.”

Maar dat ene mailtje leidt tot drie andere.

Voor je het weet:

beantwoord je een mail
zet je er twee op een vlag
stuur je er één door
en probeer je daarna weer verder te gaan met je werk.

Maar je concentratie is weg.

Onderzoek laat zien dat het gemiddeld 20 tot 25 minuten duurt voordat je weer volledig in je focus zit na een onderbreking. Als dat tien keer per dag gebeurt, kost dat je uren productiviteit per week.

Blijf je aanmodderen, of ga je die inbox voor eens en altijd aanpakken?

Het probleem is meestal niet de hoeveelheid e-mail

Het probleem is het ontbreken van een systeem.

Veel mensen gebruiken Outlook alleen als een soort takenlijst, archief en notificatiecentrum tegelijk.

Daardoor:

lees je mails meerdere keren
raak je het overzicht kwijt
en voelt je inbox als een eindeloze stroom.

Het kan gelukkig anders. Laat mij je helpen om je mailbox weer op orde te krijgen. Dus ben jij klaar voor meer overzicht, regie en meer tijd? Bekijk dan de twee opties.

€69

€ 59

6 online modules
Geschikt voor individuele deelnemers
Compact praktisch programma van ongeveer 2 uur
Praktisch leren en concreet oefenen

Klik hier

In deze training leer je hoe je op een slimme en overzichtelijke manier je inbox beheert. Zodat jij je dag niet langer laat bepalen door je email maar zelf de regie hebt. Je krijgt tips over hoe e-mail je focus bëinvloedt, hoe je afleidingen minimaliseert en keuzes maakt die zorgen voor rust en overzicht. En uiteraard met praktische tips, voorbeelden en werkbladen zodat je direct zelf aan de slag kunt. Deze training is in samenwerking met Wij van Werkgeluk ontwikkeld en daarom kun jij deze met €10,- korting aanschaffen.

Groepstraining in-company

Een plenaire workshop (2-2,5 uur)
Twee persoonlijke individuele coachingsmomenten (direct aan de slag op jouw werkplek)

Klik hier

De training start met een plenaire bijeenkomst van circa 2 tot 2,5 uur. Hierin komt de benodigde theorie aan bod om slimmer te e-mailen. De training is vooral gebaseerd op het gebruik van Outlook van Microsoft Office. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere: - Effectieve e-mail gewoontes & e-mail etiquette - Beslissingsmodel O³: neem sneller een besluit over nieuwe e-mail - Op naar een scroll-vrije inbox! - Gebruik van de takenlijst in Outlook - Tips & trucs Outlook Na deze plenaire bijeenkomst worden er, per deelnemer, 2 individuele afspraken van circa 45-60 minuten per keer ingepland. Hierin maken we samen een vertaling van de theorie naar de persoonlijke e-mail- omgeving en werkwijze. Tussen deze afspraken zitten circa 4-6 weken, zodat je direct kan oefenen in jouw eigen dagelijkse (werk)praktijk. Begeleiding op maat. Dat maakt het verschil!

Populair

Kleine tip die je vandaag al kunt toepassen

Nu alvast een kleine stap zetten?

Zet de e-mailmeldingen in Outlook uit.

Geen pop-ups.
Geen geluidjes.
Geen constante onderbrekingen.

Alleen jij die bepaalt wanneer je je inbox opent.

Het verschil in focus is vaak direct merkbaar.

Hi! Ik ben Inge Verheggen

Ik help professionals en teams slimmer en efficiënter werken, zodat er meer rust, overzicht en werkplezier ontstaat in de dagelijkse praktijk.

Dat doe ik door praktische werkgewoontes te combineren met slimme inzet van Microsoft 365. Tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en Planner kunnen enorm helpen om structuur te creëren, maar alleen wanneer ze op een manier worden gebruikt die past bij hoe mensen daadwerkelijk werken.

Voordat ik trainer en consultant werd, werkte ik jarenlang als marketingcommunicatieprofessional in dynamische MKB-organisaties. Daardoor weet ik hoe snel werkdruk, versnipperde informatie en inefficiënte processen kunnen ontstaan. Juist daar ligt mijn kracht: structuur aanbrengen en oplossingen creëren die praktisch, helder en direct toepasbaar zijn.

Mijn kernwaarden zijn praktisch, persoonlijk, betrouwbaar, gedreven, nieuwsgierig en betekenisvol.
Die vormen de basis van alles wat ik doe.

Mijn missie is om professionals slimmer en efficiënter te laten werken, zodat ze meer energie en tijd overhouden voor wat écht belangrijk is.