Groeien Zonder Groeipijn | 3 maanden traject
Laat Microsoft niet langer een bottleneck zijn, maar een katalysator voor groei!
Het loopt op zich wel...
Je hebt een stabiele en goede omzet, kent de ins en outs van je markt, en hebt je strategische basis al gelegd. En je team? Dat is goud waard. Samen gaan jullie elke dag voor het maximale resultaat.
En je ziet mogelijkheden voor meer groei en je wil dat groeipotentieel volledig benutten.
Alleen groei zorgt ook voor een veranderende organisatie. Jouw rol is verandert. Van pionier en frontman(woman) ben je steeds vaker een vraagbaak voor je teamleden, die voor grotere en kleinere beslissingen toch bij jou terechtkomen. Je dacht dat alle taken goed waren vastgelegd, maar je bent steeds meer tijd kwijt met het blussen van brandjes.
En super dat je medewerkersteam uitbreidt, maar je ziet op tegen de tijd die het inwerken elke keer kost.
Je weet dat kan én dat moet anders. Dit gaat ten koste van de groei en ten koste van jouw eigen energie. Alleen die dagelijkse trein dendert maar door, de klanten en aanvragen blijven komen en het ontbreekt jou en jullie gewoon aan tijd en energie om de organisatie aan te passen.
Kortom: er is groeipijn
Blijf je aanmodderen, of ga je voor toekomstbestendige groei?
Natuurlijk kun je doorgaan op de manier van nu. Maar dan blijf je ook steken op het niveau van nu. Groei en meer klanten kosten dan steeds meer tijd en uiteindelijk zorgt dat voor frustratie en verlies van energie en fun in je werk.
Wil je echt aan de slag om jouw bedrijf klaar te maken voor de volgende stap investeer dan nu nu in een solide basis. Een basis die zorgt voor efficiënte (en waar mogelijk) geautomatiseerde processen. Waar iedere medewerker makkelijk zijn informatie kan vinden en weet wat zijn taken zijn. Waar je niet achter de feiten aanrent, maar werkt vanuit planning en overzicht.
En dat hoeft niet complex en moeilijk te zijn. Je hebt geen 1000 tools nodig. Binnen het Microsoft 365 zitten namelijk ontzettend veel programma’s die jou en je team helpen bij het organiseren en uitvoeren van je werk. Van het houden van overzicht, tot makkelijk samenwerken en automatiseren van taken. En het fijne is: deze programma’s zijn allemaal met elkaar geïntegreerd. Dus niet overal opnieuw inloggen. Niet elke keer een andere look & feel van een programma, en niet geheel onbelangrijk…niet overal een apart abonnement voor nodig.
Waarbij je daarnaast de zekerheid hebt van een systeem dat voldoet aan de AVG en veilige manier van werken. Je moet er toch niet aan denken dat jouw levenswerk gehackt wordt?
De rode draad is Microsoft...
De meeste van ons zijn bekend met de standaard programma’s van Microsoft. Word, Excel, PowerPoint en Outlook. En alhoewel ook deze programma’s al meer slimmigheden en functionaliteit hebben dan we waarschijnlijk gebruiken, zijn er nog talloze andere programma’s binnen Microsoft365 die geweldig ondersteunen op het gebied van georganiseerd, productief en gestructureerd (en geautomatiseerd) werken. Van online agendatool, tot planning en het eenvoudig verzamelen van informatie en gegevens. Het is allemaal beschikbaar binnen het Microsoft Business Standard abonnement (ca € 12,50/mnd/gebruiker)
De kracht van Microsoft? Je kunt de programma’s zo gebruiken en inrichten dat het past bij jouw organiatie en jouw team. Een soort van blank canvas dat je zelf invult. Geen one-size-fits all programma dat net niet lekker zit. En dat is ook net de uitdaging. Want waar begin je? En hoe richt je dit in?
De kracht van Microsoft?
Je kunt de programma’s zo gebruiken en inrichten dat het past bij jouw organiatie en jouw team. Een soort van blank canvas dat je zelf invult. Geen one-size-fits all programma dat net niet lekker zit. En dat is ook net de uitdaging. Want waar begin je? En hoe richt je dit in? Hoe zorg je ervoor dat je programma’s van Microsoft een katalysator zijn voor groei!
Daar help ik je bij...
We hebben wel wat
Investering
Dit drie maanden traject kent een investering van € 5.495,-. Deze worden in drie termijnen gefactureerd. Naast de kick-off, advies en tweewekelijkse voortgangssessies en toegang tot de kennisbank is 25 uur aan technische ondersteuning inbegrepen. Om het systeem in de basis in te richten, processen te automatiseren of extra training te geven.
Stel je voor dat....
- Je team met meer plezier en zelfstandigheid werkt, omdat ze altijd weten wat er van hen verwacht wordt en ze gewoon bezig kunnen zijn met hun vak.
- Je systeem en software niet langer een bottleneck is, maar een katalysator voor groei
- Je niet langer tijd verliest aan inefficiënties en dubbel werk, maar elke dag progressie ziet in de richting van je doelen
Je elke dag je computer afsluit met het gevoel…dit was de beste dag tot nu toe!
Hoe gaat het traject in zijn werk
Kick-off
We beginnen met een deep-dive sessie waarin we jouw doelen en uitdagingen bespreken en dit verwerken in een plan van aanpak. We bekijken de grootste knelpunten en uitdagingen. Dit zorgt ervoor dat we weten waar de winst het grootst is. Deze kick-off is live en kan ook samen met (een deel van) je team plaatsvinden.
Samen met het team
Een onmisbaar element in dit traject. Waar lopen je teamleden tegenaan en wat zijn hun uitdagingen. Samen kijken we wat makkelijker, gestructureerd en geautomatiseerd kan.
Opzetten van heldere processen
Aan de hand van stap 1 en 2 beschrijven we de processen en processtappen. Wat kan slimmer of handiger en waar kunnen we technologie het werk laten doen..
Automatisering van processen
Welke processtappen kunnen we automatiseren. Zodat je meer tijd overhoudt voor de leuke dingen van je vak. Binnen Microsoft zijn hier diverse mogelijkheden voor
Doorlopende ondersteuning en optimalisatie
: Elke twee weken bespreken we tijdens een Teamsmeeting de voortgang en sturen we bij.
Evaluatie en vastleggen
Het echte resultaat behaal je in de praktijk. Dus evalueren we na afloop wat werkt en wat nog verdere aandacht nodig heet. De werkwijze leggen we vast, zodat ook nieuwe teamleden makkelijk en prettig aan de slag kunnen.
Wie ben ik:
Ik ben Inge Verheggen.
Met meer dan 20 jaar ervaring in groeiende en krimpende MKB bedrijven weet ik als geen ander dat je bedrijf nooit stilstaat. Alleen samen met je team klaar je de klus en elk teamlid is een onmisbare schakel in het succes. Door slimmer werken én werkplezier te behouden zorg je ervoor dat die schakel onverwoestbaar wordt.
Ik weet wat er leeft op de binnendienst, binnen de afdeling communicatie en marketing. Ik weet hoe het is om verschillende rollen te vervullen en hoeveel tijd het kost om nieuwe teamleden in te werken. Het was jarenlang mijn werkgebied.
En ik weet hoeveel tijd, rust en plezier het geeft als je systeem gewoon meewerkt en je niet continue bezig hoeft te zijn met taken die altijd dringend zijn, maar eigenlijk weinig toevoegen.
En dat gun ik jouw team ook! Binnen Microsoft 365 zijn de mogelijkheden ongekend en, niet onbelangrijk, heel flexibel. Aan te passen aan jouw bedrijf en jouw team en groei. Kijken naar datgene dat er toe doet!
Met inmiddels ruim 5 jaar ondernemerschap in de benen en werken voor verschillende opdrachtgevers zorg ik een brede en open blik die ik graag inzet voor jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Microsoft is de rode draad in dit traject. Het is dus wel belangrijk dat je ofwel Microsoft365 gebruikt, ofwel hiermee wilt gaan werken. Daarnaast is dit traject speciaal ontworpen voor bedrijven met een team tot ca 30 personen die een sterke groei doormaken. Van start-up naar scale-up… Om door te kunnen groeien is het van belang dat processen passen bij de toekomstige groei.
Dat is geen probleem. De inventarisatie van de huidige programma’s is onderdeel van het traject. Veel bekende programma’s hebben een koppeling met Microsoft. Op basis van het proces gewenste situatie kijken we naar de meest passende oplossing voor jouw bedrijf.
Het mooie aan Microsoft is dat je het kunt inrichten (en aanpassen) naar de fase van jouw bedrijf. Dus ook met een kleiner team kun je slimmer werken met Microsoft. Maar wellicht zijn er ook andere opties tot samenwerken. Tijdens het kennismakingsgesprek kunnen we deze doornemen.
Naast de kick-off en de tweewekelijkse voortgangssessies is er tijd nodig om de adviezen, tools en processen in te richten. Door het zelf te doen, leren jullie de mogelijkheden van Microsoft steeds beter kennen. Dit kan uiteraard ook samen met een teamlid gebeuren. Voor het (technisch) inrichten, instellen van automatiseringen en implementatie zijn er uren van mij gereserveerd. Dit zorgt voor een fijne start.
Naast de kick-off en de tweewekelijkse voortgangssessies is er tijd nodig om de adviezen, tools en processen in te richten. Door het zelf te doen, leren jullie de mogelijkheden van Microsoft steeds beter kennen. Dit kan uiteraard ook samen met een teamlid gebeuren. Voor het (technisch) inrichten, instellen van automatiseringen en implementatie zijn daarnaast uren van mij gereserveerd. Dit zorgt voor een fijne start.
Uiteraard, het is geen one-size-fits-all solution. Het moet passen bij jouw bedrijf. Uiteraard neem ik mijn ervaring en kennis van zowel Microsoft als van procesoptimalsatie mee, maar uiteindelijk gaan jullie ermee werken. Mijn missie is dat jullie elke dag het maxiamale uit de dag halen; qua werk én plezier!
Aan het einde van het traject evalueren we de bereikte resultaten en bespreken we hoe je de nieuwe processen en systemen kunt blijven gebruiken. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden om door te gaan. Bijvoorbeeld met specifieke training of een project. Ook is er de mogelijkheid om een service abbonnement te nemen, waarbij we periodiek bekijken naar op te pakken punten.