Jouw online brandbook -

Iedereen makkelijk toegang tot de juiste huisstijl

Jouw online brandbook

Is dit voor jou herkenbaar?

Je hebt een ontzettend gaaf traject gehad met een designer en je bent enorm trots op je nieuwe logo, je positionering en je uitstraling. Daar ligt het glimmende papieren brandbook op tafel en je hebt nog een digitaal pdfje gekregen.

Vanaf nu is alles strak in de huisstijl

Ik hoor je denken….. Want in de praktijk:

Blijken veel teamleden nauwelijks te kijken naar het brandbook
Werken veel teamleden met een kopie van een vorig document om iets nieuws te maken
Staan logo's en andere huisstijlmiddelen vaak verstopt in een submap bij de afdeling communicatie
Hebben teamleden vaak niet eens toegang tot de bestanden
Is er geen overzicht van alle huisstijlmiddelen
Wordt de afdeling communicatie vaak overspoeld met vragen voor een logo of afbeelding
Ben je veel tijd kwijt naar het zoeken van het juiste plaatje in de beeldbank

Ik help jou met het inrichten van jouw online brandbook!

Hoe zorg je dat iedereen makkelijk toegang heeft?

Hoe zorg je ervoor dat iedereen in de organisatie op een makkelijke, eenvoudige manier toegang heeft tot de huisstijlelementen? Dat het direct duidelijk is welke kleuren je moet gebruiken? Teamleden eenvoudig de juiste afbeeldingen kunnen zoeken en gebruiken. Je altijd met de juiste sjablonen en templates werkt? Zodat:

Je niet afhankelijk bent van een platform
Je geen extra maandelijkse kosten hoeft te maken
De gegevens altijd binnen jouw organisatie blijven denk aan privacy, vertrouwelijke informatie, etc)
Collega’s zelf hun informatie kunnen vinden en weten hoe ze deze kunnen gebruiken
Afdeling communicatie en marketing minder belast wordt met vragen als ‘waar kan ik het logo vinden’. En weer lekker bezig kunnen zijn met hun vak
Je helemaal kunt regelen wie mag beheren en wie mag gebruiken
En dat alles in de standaard Microsoft 365 Busienss / Enterprise omgeving

Een consistente huisstijl:

Geeft je bedrijf een identiteit
Vergroot je naamsbekendheid
Onderscheid je van je concurrenten. Jij bent herkenbaar.
Straalt professionaliteit uit. Jij bent de expert
Creeert ook intern verbinding. Jouw medewerkers zijn een team

Marketingcommunicatie expert én Microsoft 365 trainer

Met mijn ervaring als marketingcommunicatie expert weet ik hoe belangrijk het is om je branding en huisstijl consistent te houden. Het zorgt voor herkenbaarheid van het merk. En hoe frustrerend het is als de branding versnippert. Of dat je telkens gevraagd wordt om te zoeken naar die ene foto of waar het logo ook alweer staat. Ik weet daarnaast ook precies wat je nodig hebt voor je collega’s zodat zij zelf de nodige informatie kunnen gebruiken. Deze achtergrond zet ik in samen met mijn ervaring en kennis in het gebruik van Microsoft 365.

Ik help jou met het inrichten van je brandbook

€1000

€ 899

Het inrichten van jouw online brandbook is inclusief:
Een demo-omgeving voor inspiratie. Hier doe jij alvast jouw ideeën op voor jouw eigen brandbook
Drie technische sessies waarin we samen jouw online brandbook opzetten en jij leert hoe je het kunt vullen en onderhouden.
Een uitgebreide handleiding zodat jij ook na de technische sessies verder kunt.
Belangrijk:
Je hebt een Microsoft 365 account
Je kunt een team aanmaken

Nu met korting

Veelgestelde vragen

Voor wie is dit geschikt?

Deze training en opzet is geschikt voor iedereen die bezig is met branding en huisstijl. Dat kan zijn de marketing- of communicatie-afdeling of office management. Het leuke is; uiteindelijk kun je met meerdere teamgenoten hier gebruik van maken.

Wat heb ik nodig?

Om de juiste stappen te kunnen zetten is het nodig dat je een Microsoft365 account hebt (Business Standard of hoger of Enterprise Standard of hoger). Daarnaast moet je zelf een Team kunnen aanmaken of IT maakt een Team voor jou aan waarvan jij eigenaar bent.

Waarom is er een apart Team nodig?

Binnen de bewaking van een huisstijl zijn er een aantal personen die zorgen voor de juiste documenten en informatie en de andere personen binnen de organisatie kunnen deze gebruiken. Dit vraagt om verschillende instellingen van bewerken en lezen. Om te voorkomen dat er ‘gerommeld’ wordt in bestaande teamsstructuren en -rechten is het makkelijker om een apart Team hiervoor te maken. Daarnaast kan het ook zijn dat er beheerdersrollen zijn van personen binnen verschillende afdelingen.