Ken je dat? Je mag een etentje organiseren en er wordt geroepen “vraag maar even aan het team waar ze willen eten?” Grote kans dat er allemaal verschillende suggesties terugkomen.
Dat kun je dus ook anders aanpakken. In jouw e-mail kun je een zogenoemde snelle poll maken. Je zet er een aantal opties uit en laat de ontvangers kiezen. Gevolg: Makkelijker voor jou, duidelijk en makkelijk voor de collega’s en veel meer resultaat.
Hoe werkt snelle poll in Outlook
Maak een nieuwe e-mail en klik in de menubalk op Invoegen >> Poll
Aan de zijkant opent een scherm waar je een vraag en antwoordopties kunt invoeren.
Klik op volgende en vervolgens kun je de vraag Toevoegen aan je mailbericht (of verder bewerken indien nodig).
Polls werkt via Microsoft Forms op de achtergrond, dus je ziet nu dat het systeem de connectie maakt met Forms. Mogelijk moet je nog even extra inloggen met je bestaande gegevens.
Na het toevoegen verschijnen de zin en antwoordmogelijkheid in je mail en kun je deze verder aanvullen en versturen.
De ontvangers zien de vraag direct in het bericht en kunnen direct de keuze doorgeven.
En het resultaat?
Het resultaat van de stemming zie je direct in je mail. Zo ziet dat er uit:
Je kunt slechts één vraag invoeren in de snelle poll. Deze optie is echt om snelle peiling te doen. Heb je meerdere vragen? Werk dan met Forms. Daar kun je meer vragen stellen en heb je meer opties voor antwoorden en opmaak.
En? Waar ga jij de snelle poll voor gebruiken?
p.s. Zie je de optie Polls niet? Controleer even of je over een Microsoft Business account beschikt of neem anders even contact op met IT
