Yes! Er zijn weer nieuwe functies in Teamsvergaderingen beschikbaar. Hieronder even kort op een rijtje.
Nieuwe rol in meetings | Co-organisator
Op deze functionaliteit heb ik lang gewacht. In de praktijk gebeurt namelijk vaak dat degene die de meeting inplant en organiseert, niet persé degene is die de vergadering bijwoont. Voor deze rol bestond was het dan niet mogelijk om bepaalde instellingen aan te passen. Standaard staat de optie co-organisator uit, en kan alleen door de organisator worden toegekend.
Wat kan de co-organisator?
- Vergaderopties openen en aanpassen
- De lobby overslaan
- Personen uit de lobby toelaten tijdens vergadering
- Vergadering vergrendelen
- Presenteren
- De vergaderrol van andere deelnemers wijzigen
- De vergadering voor iedereen beëindigen
Helaas is het nog niet alles mogelijk zoals:
- Breakout rooms maken en beheren
- Aanwezigheidsrapporten weergeven en downladen
- De opname van de vergadering beheren
- De uitnodiging voor de vergadering bewerken
- De organisatorrol veranderen of verwijderen
Hopelijk meer in een volgende update!
Hoe werkt het?
Maak een vergadering aan en nodig deelnemers uit. Daarna kies je via vergadering-opties de deelnemers die je wilt aanwijzen als co-organisator (net als bij presentatoren).
Let op: voor de rol van co-organisator moet je een (gast)account binnen dezelfde organisatie hebben.
Chatbubbles
Op het moment dat je een meeting via een telefoon volgt, moest je eerst steeds switchen tussen presentatiescherm en chat om deze te bekijken. Met de chatbubbles is dat niet meer nodig. Deze verschijnen als een soort ondertitel in je scherm.
Nieuwe presenteerweergaven
Waar de uitgebreide presenteermogelijkheden eerst alleen bij het delen van een PowerPoint beschikbaar waren, zijn ze dat nu ook bij het scherm delen. Daarnaast zijn de opties uitgebreid. Er zijn verschillende opties, speel er maar eens mee.
Let op: als de deelnemers via de webbrowser kijken zien zij niet altijd de presenteerweergave. Ben daarvan bewust tijdens het op het moment dat je dit wilt gaan gebruiken.
Live Excelview
Net als de PowerPoint functie is het nu ook mogelijk live een Excelfile te bekijken en bewerken. Hierdoor is het mogelijk dat iedereen aanpassingen in de Excel kan doen, zonder dat een scherm wordt gedeeld of de file op een andere manier geopend wordt. Deze functie wordt nog uitgerold en is nog niet bij iedereen beschikbaar. Bekijk hier een korte impressie
En gebruik jij deze functies al?
