Nieuw in Microsoft Teams

Yes! Er zijn weer nieuwe functies in Teamsvergaderingen beschikbaar. Hieronder even kort op een rijtje.

Nieuwe rol in meetings | Co-organisator

Op deze functionaliteit heb ik lang gewacht. In de praktijk gebeurt namelijk vaak dat degene die de meeting inplant en organiseert, niet persé degene is die de vergadering bijwoont. Voor deze rol bestond was het dan niet mogelijk om bepaalde instellingen aan te passen. Standaard staat de optie co-organisator uit, en kan alleen door de organisator worden toegekend. 

Wat kan de co-organisator? 

  • Vergaderopties openen en aanpassen 
  • De lobby overslaan 
  • Personen uit de lobby toelaten tijdens vergadering 
  • Vergadering vergrendelen 
  • Presenteren 
  • De vergaderrol van andere deelnemers wijzigen 
  • De vergadering voor iedereen beëindigen 

Helaas is het nog niet alles mogelijk zoals: 

  • Breakout rooms maken en beheren 
  • Aanwezigheidsrapporten weergeven en downladen 
  • De opname van de vergadering beheren 
  • De uitnodiging voor de vergadering bewerken 
  • De organisatorrol veranderen of verwijderen 

Hopelijk meer in een volgende update!

Hoe werkt het? 

Maak een vergadering aan en nodig deelnemers uit. Daarna kies je via vergadering-opties de deelnemers die je wilt aanwijzen als co-organisator (net als bij presentatoren).  

Mede co-organisatoren

Let op: voor de rol van co-organisator moet je een (gast)account binnen dezelfde organisatie hebben. 

Chatbubbles 

Op het moment dat je een meeting via een telefoon volgt, moest je eerst steeds switchen tussen presentatiescherm en chat om deze te bekijken. Met de chatbubbles is dat niet meer nodig. Deze verschijnen als een soort ondertitel in je scherm. 

Chatbubbels

Nieuwe presenteerweergaven 

Waar de uitgebreide presenteermogelijkheden eerst alleen bij het delen van een PowerPoint beschikbaar waren, zijn ze dat nu ook bij het scherm delen. Daarnaast zijn de opties uitgebreid. Er zijn verschillende opties, speel er maar eens mee.

Let op: als de deelnemers via de webbrowser kijken zien zij niet altijd de presenteerweergave. Ben daarvan bewust tijdens het op het moment dat je dit wilt gaan gebruiken. 

Live Excelview

Net als de PowerPoint functie is het nu ook mogelijk live een Excelfile te bekijken en bewerken. Hierdoor is het mogelijk dat iedereen aanpassingen in de Excel kan doen, zonder dat een scherm wordt gedeeld of de file op een andere manier geopend wordt. Deze functie wordt nog uitgerold en is nog niet bij iedereen beschikbaar. Bekijk hier een korte impressie 

En gebruik jij deze functies al?

Ik lees graag je reactie!

Over mij

Als expert en trainer help ik ondernemers en Virtual Assistants bij het opzetten en gebruiken van de verschillende mogelijkheden in Microsoft 365 en Teams. Ik richt me vooral op het praktisch gebruik van deze tools. Zodat je er ook echt mee aan de slag gaat. Ik put hierbij uit mijn jarenlange ervaring als gebruiker van Microsoft in mijn rol als marketingcommunicatie adviseur en regelneef. Als spin in het web bij diverse projecten en evenementen is het cruciaal om een goed overzicht te hebben van taken, deadlines en communicatie. Microsoft 365 helpt mij enorm in deze organisatie, want het is ontzettend belangrijk om jouw systeem voor jou te laten werken en te zorgen dat jij datgeen kunt doen waar jouw kracht ligt. 

Inge Verheggen

Inge Verheggen

Ondernemend | nieuwsgierig | creatief | duizendpoot

Laatste posts

Volg me op Facebook!

Laat je inspireren en blijf op de hoogte van de nieuwste tips.

Bij het inschrijven ga je akkoord met de privacyverklaring van White Water Virtual Support

vgo('process');