Maak werkinstructies via schermopname met Clipchamp
Een nieuwe baan beginnen of een nieuw systeem leren kennen. In beide gevallen moet je in korte tijd veel nieuwe informatie en handelingen leren. En ondanks een goede uitleg van een collega of training en schrijf je alles op. In de praktijk blijkt vaak dat (zeker als er niet direct mee aan de slag gaat) dat je toch informatie mist of net niet volledig hebt opgeschreven. Het hebben van duidelijke werkinstructies is onmisbaar.
Een van de meest makkelijke manieren om werkinstructies binnen een systeem uit leggen is via een schermopname. Terwijl je de handeling uitvoert neem je je scherm op en vertel je de stappen die je doet. Naast dat je op deze manier makkelijk het werk kunt overdragen naar andere teamleden geeft het je ook nog wel eens een verrassend inzicht in de tijd die je soms nodig hebt voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden. Hoe fijn is het als je nieuwe collega, naast jouw uitleg, altijd een oneindig geduldige instructie tot zijn of haar beschikking heeft.
Een schermopname maken met Clipchamp
Er zijn legio (betaalde) tools te vinden die je helpen bij het maken van schermopnames. Je kunt dit zelfs in PowerPoint doen. Maar wil je daarnaast ook kunnen editen aan je video’s? Dan is Microsoft ClipChamp de oplossing. Dit is een standaard programma binnen het Microsoft 365 pakket. Er is een online versie en een desktop versie. Naast het editen van geïmporteerde video’s kun je dus ook heel makkelijk schermopnames maken. Hiermee kun je schermopnames maken op verschillende manieren én video’s importeren en bewerken. Je voegt eenvoudig tekst, muziek, overgangen, stockbeelden of vormen toe om jouw video verder aan te passen. In een werkinstructie zou ik het echter zo rustig mogelijk houden.
Automatische transcript (en ondertiteling van je video)
En extra handig: ClipChamp maakt direct een transcriptie van je tekst zodat je naast je video-opname ook een geschreven tekst hebt die je als geschreven instructie kan gebruiken maar ook als ondertiteling bij je video. Pas je geschreven tekst wel nog even aan, zodat deze geen onnodige stopwoordjes bevat. CoPilot kan je hierbij helpen.
Schermopname klaar?
Is je video klaar? Dan exporteer je deze met een druk op de knop naar de gewenste (SharePoint)locatie.
Inbegrepen bij Microsoft 365
De standaard versie van Clipchamp is inbegrepen bij je Microsoft 365 abonnement. Er is ook een Premiumversie. Deze heeft uiteraard meer uitgebreide mogelijkheden. In de praktijk is de basisvariant vaak al voldoende.
Ik gebruik Clipchamp voor het maken van werkinstructies, opnemen van trainingsmodules en het bewerken van video’s. Waar ga jij het voor gebruiken?
Gewoon in Microsoft
Deze blog maakt deel uit van de serie “Gewoon in Microsoft,” waarin ik praktische tips deel om je werkdag slimmer en makkelijker te maken. Houd de serie in de gaten voor meer inspiratie!
Hulp nodig zodat jij met meer plezier en resultaat gaat werken met Microsoft? Neem dan snel contact op.
