Praktisch en slim bijeenkomsten organiseren met Microsoft 365
“Van chaos naar controle: bespaar tijd en krijg weer plezier in organiseren.”
Ik heb 7+ jaar ervaring in het organiseren van vele kleine en grote events en beurzen. Microsoft 365 heeft mij uren tijd bespaart door slim te organiseren en automatiseren.
Herken je dit?
Je organiseert regelmatig bijeenkomsten. Superleuk om alles te regelen en te zorgen voor de perfecte bijeenkomst voor de deelnemers. Maar al je andere werk gaat ook door. En ondanks dat je prima weet wat je moet doen, loop je regelmatig achter de feiten aan.
Je mailbox stroomt vol met vragen. Je collega’s zijn te laat met het inleveren van hun input waardoor je deadline in gevaar komt. Dingen die je dacht te hebben geregeld, moeten op het laatste moment toch anders.
Je schakelt snel, maar ondertussen loopt je hoofd over van alle todo’tjes en de tijd die door je vingers lijkt te glippen. En op de dag zelf? Dan ben je vooral bezig met alles draaiende houden, in plaats van echt te kunnen genieten van de bijeenkomst die jij hebt georganiseerd.
Ik wel…dit was ik voordat ik gestructureerd en geautomatiseerd aan de slag ging. Voordat ik met Microsoft 365 werkte Het ging meestal goed…maar door tijdsgebrek was het plezier soms ver te zoeken voor mij.
Het kan echt anders...
Stel je voor dat je een gestroomlijnde aanpak hebt, waarmee je direct overzicht hebt, inschrijvingen en updates automatisch verlopen en alles op één centrale plek staat. Geen eindeloze mailwisselingen, geen losse to-do lijstjes. Gewoon een duidelijk systeem dat je steeds opnieuw kunt gebruiken.
Zodat jij weer tijd hebt voor wat écht telt: je event tot een succes maken én er zelf ook van genieten.
In minder dan 2 uur leer je hoe je met Microsoft 365-tools je eventorganisatie stroomlijnt en tot 10 uur per evenement bespaart – zonder technisch gedoe, zonder extra software.
Voor wie is deze training
- Officemanagers die regelmatig (interne) bijeenkomsten moeten organiseren
- Virtual Assistants en Online Business Managers die dit voor hun klanten organiseren
- HR medewerkers, personeelsverenigingen, organisatoren van netwerkbijeenkomsten en iedereen die regelmatig bijeenkomsten organiseert
Dit zit er allemaal in
Dit krijg je ALLEMAAL:
- 4 modules met videolessen.
- Je leert hoe je Microsoft kunt gebruiken bij de verschillende onderdelen van de organisatie van een bijeenkomst. Met checklijsten en praktische toepassing. Je leert de programma’s kennen én toepassen.
- Templates die je kan gebruiken voor de organisatie van je eigen bijeenkomsten. Je kunt direct aan de slag en bespaart direct tijd. De templates zijn aan te passen naar jouw wensen en behoeften passend bij jouw werk.
- BONUS video’s waarmee je nog meer tijd kunt besparen
En daarbij krijg je onbeperkt toegang!!
Online training
Met 1:1 persoonlijke begeleiding-
Online training die je in eigen tempo en tijd kunt volgen
-
Praktische korte video's met stappenplan
-
Templates en checklijsten
-
45 min online persoonlijke begeleiding
-
Bonus: extra praktische automatiseringen in Power Automate voor nóg meer tijdbesparing.
Wat maakt deze training uniek?
- Geen algemene Microsoft training: maar 100% gericht op het organiseren van bijeenkomsten
- Best of both worlds: de training in eigen tijd volgen, maar met 1:1 persoonlijke begeleiding erbij
- Direct resultaat je hebt direct resultaat bij de organisatie van je volgend event. Minder tijd, minder stress en meer overzicht
- Geen extra software nodig Werk slimmer met dat wat je al hebt
- Templates en voorbeelden: Je ontvangt exclusieve templates en voorbeelden die je direct kunt gebruiken
- Meer dan 7 jaar ervaring: in eventorganisatie gecombineerd met kennis en expertise in MIcrosoft 365 en timemanagement
Liever een live training?
Vind je het fijn om direct interactie te hebben en vragen te kunnen stellen? Deze training is ook in een live vorm te volgen. Ik heb groepstraining met een open inschrijving. Daarnaast is het ook mogelijk deze training als In company training te volgen.
Voor alle trainingen geldt dat je na afloop een persoonlijke online 1:1 sessie hebt. Omdat het in de praktijk soms net even anders werkt, je toch nog vragen hebt of wat extra suggesties wil.
Neem even contact op voor de mogelijkheden.
Dit zeggen anderen
Ik wist niet dit dit allemaal kon met mijn abonnement. Het scheelt me echt veel tijd om op deze manier de aanmeldingen voor de personeelsuitjes te doen.
Wat anderen zeggen
“Door deze methode besparen we structureel tijd bij het organiseren van events. Wat eerst dagen werk kostte, doen we nu in een paar uur!” – [Naam, Functie]
Wel grappig dat ik nu ook bij andere dingen in mijn werk denk, misschien kan ik hier ook Forms of Planner voor gebruiken
Ik heb nu meer tijd om goed te kijken hoe ik een bijeenkomst inhoudelijk succesvoller kan maken nu ik niet meer alle tijd hoef te stoppen in het verwerken van allemaal emails en vragen.
Een duplicaat maken, het juiste formulier koppelen en de basis voor mijn nieuwe bijeenkomst is alweer klaar. Een KKDW-tje (kind kan de was doen)
Dit leer je in de training
✅ Een gestroomlijnde workflow voor elk event, groot of klein.
✅ Slimme registraties en minder e-mailverkeer
✅ Een waterdicht draaiboek en planning
✅ Overzicht over je eigen taken en de taken van de anderen
✅ Automatische updates, bevestigingen en herinneringen zonder handmatig werk.
✅ Forms, OneNote, PowerAutomate, Planner gebruiken spelenderwijs en stap voor stap leer je de programma’s gebruiken
Kortom: na deze training ben je volledig in control en kun je je zelfs weer verheugen op je event.
Wie ben ik:
Ik ben Inge Verheggen.
De afgelopen jaren heb ik gemiddeld 2 events per maand georganiseerd. Van kleinere bijeenkomsten op locatie en webinars tot het Hollands paviljoen op een internationale beurs. Ik heb fouten gemaakt en daar veel van geleerd. Ik weet uit ervaring dat de organisatie van een ‘kleine’ bijeenkomst ook ontzettend veel tijd kan kosten. En ik herinner me nog de vakanties waar ik toch elke dag moest inloggen omdat er deadlines waren en niet al mijn beursdeelnemers hun input hadden ingeleverd en de absolute deadline voor het aanleveren naderde.
Dit alles begint bij een goede voorbereiding. En die tijd wil je niet kwijt zijn aan het beantwoorden van talloze mails, het controleren van lijstjes en gegevens overtypen.
Mijn grootste succesmoment: dat moment dat je staat op je eigen georganiseerde beurs en de deelnemers zeggen: vraag maar aan Inge; ze heeft overal aan gedacht en heeft alles bij zich. En je kunt genieten van de beurs zelf. Zonder stress.
En dat gun ik jou ook! Met deze training combineer mijn ervaring als eventorganisator met mijn kennis en ervaring binnen Microsoft 365 en timemanagement. Zodat jij ook volledig in control en met rust kunt genieten van de door jou geregelde bijeenkomsten.
Veelgestelde vragen
Ja! Deze training is zo opgebouwd dat je zonder technische kennis direct aan de slag kunt.
Organiseer je voornamelijk betaalde events dan is er software die makkelijker werkt met directe betalingen. Er zijn er verschillende met verschillende prijsmethoden. In deze training leer ik je hoe eenvoudig je ‘kleinere bijeenkomsten organiseert’. Vaak zijn deze gratis en worden ze tussendoor georganiseerd. Dan heb je niet altijd alles nodig en wil je vooral een flexibel en snel systeem.. Met Microsoft 365 kun je gratis en efficiënt werken met tools die je al gebruikt.
De praktijk loopt altijd anders dan gedacht. Dat is gewoon zo. Daarom krijg je bij mijn trainingen altijd na afloop een 45 min online follow up en begeleiding. Om vragen te stellen, om andere suggesties te bekijken, of toch nog even samen iets te bekijken.
De complete videotraining duurt ca 2 uur. Maar je kunt per onderdeel direct aan de slag en daarmee bespaar je direct tijd in de organisatie van je evenementen. Ik ben er van overtuigd dat je wel tot 10 uur tijd per event kunt besparen. Dus die 2 uur heb je snel terugverdiend.
Het is wel handig om minimaal een Microsoft Business Standard account te hebben. Je hoeft niet specifieke kennis te hebben van de programma’s. Gedurende de workshop gaan we hier ook mee aan de slag en help ik je mee. We gaan onder andere werken met Teams, Planner, Todo
Dat kan zeker. Plan hiervoor een kennismakingsgesprek in en dan bespreken we jouw wensen.